一、出租方合法性验证

1.产权证明：确认出租方拥有合法的产权证明（或经营权证明），这是出租房屋的基本条件。

2.出租许可证明：检查出租方是否具备合法的出租许可证明，确保房屋可用于出租。

3.营业执照和法人证明：要求出租方提供营业执照和法人或法人授权证明，以确保其具备合法经营的资格。

4.转租情况：如果办公室是转租而来，需要出租方提供其与产权人之间的租赁合同以及产权人同意转租的书面证明。

二、合同条款明确

1.租金及支付方式：明确租金的具体金额、支付方式和支付时间，以及是否有押金及其退还条件。建议租金支付方式尽量通过银行转账至产权人名下账户，并保留相关凭证。

2.物业费、水电费等其他费用：详细列出并明确这些费用的支付标准、支付方式和承担方，避免后期产生纠纷。

3.租赁面积：确认租赁的实际面积，并按照实际租赁面积计算租金。同时，了解公共区域的分摊情况，确保租金计算的合理性。

4.免租期：如果双方约定了免租期，应在合同中明确免租期的具体时间段和长短，以避免后期争议。

5.违约责任：针对可能出现的违约情况，如逾期支付租金、提前解约等，约定明确的违约责任和惩罚措施。

三、房屋状况与用途

1.房屋状况：在签订合同前，应对办公室进行实地考察，了解其装修情况、设施设备等。同时，在合同中明确房屋的装修情况、设施设备状况以及维修责任等。应在租赁合同中，明确房屋能否进行装修；其次，应对租赁期满或因其他原因解除租赁合同后，装修部分如何处理作出约定，以避免日后产生纠纷。

2.租赁用途：明确租赁办公室的用途，如办公、会议等，并确保该用途符合当地法律法规和房屋规划用途。如果租用住宅类房屋，不仅无法申办营业执照，还会带来诸多问题。房屋用途在房产证上有明确注记。签订租赁合同时需要仔细看清楚，以免发生纠纷。

四、其他注意事项

1.合同期限：明确租赁期限，包括起止日期和续租条件等。如果双方有长期合作意向，可以考虑设置较长的租赁期限。

2.转租与分租：如果承租方有转租或分租的需求，应在合同中明确转租或分租的条件和限制，以及转租或分租后各方的权利和义务。

3.合同变更与终止：约定合同变更和终止的条件和程序，以便在需要时能够顺利地进行合同变更或终止。

五、专业咨询与审查

在签订办公室租赁合同前，建议咨询专业律师或法律顾问的意见，对合同条款进行仔细审查和修改，以确保合同的合法性和有效性。

综上所述，租赁办公室并签订合同时需要注意多个方面，包括出租方的合法性验证、合同条款的明确、房屋状况与用途的确认以及其他注意事项等。通过仔细审查和谨慎操作，可以确保租赁过程的顺利进行和双方权益的保障。